Un journal interne est destiné aux collaborateurs et doit concerner les collaborateurs. Pensez-y quand vous écrivez chacun des articles. Il est important d’impliquer les employés au maximum et de leur donner l’opportunité de s’exprimer, d’écrire des articles, et de donner leur avis. Evitez de tomber dans la communication corporate, top-down.
4. Le contenu
Même si vous devez bien évidemment traiter de l’activité de votre entreprise et faire passer les messages de la direction, cela ne doit pas se faire au détriment de vos collaborateurs.
Profitez du journal interne pour féliciter vos collaborateurs, partager les bonnes pratiques, raconter des histoires… C’est la diversité des informations qui tiendront vos lecteurs en haleine.
5. Le storytelling
Accrochez vos lecteurs en trouvant le bon angle et utilisez des éléments visuels (infographies, bannières, chronologie, citations…) pour faciliter la compréhension et dynamiser la lecture. Personne n’a envie des gros pavés d’informations !
6. La présentation
Si vous voulez que vos collaborateurs lisent le journal interne, assurez-vous qu’il est agréable à regarder ! La forme est parfois plus importante que le fond ! Pensez également à la cohérence entre votre magazine et l’image de votre entreprise.
7. Le timing
Les nouvelles vont vite, alors évitez les sujets vieux d’il y a six mois ! Si vous devez revisiter un sujet, choisissez au moins un nouvel angle ! Le meilleur moyen d’assurer des infos nouvelles et régulières c’est de mettre en place un planning de publication et le respecter scrupuleusement. Laissez bien sûr la place nécessaire aux breaking news ! Gardez à l’esprit que le lecteur préférera toujours savoir ce qu’il va se produire dans les jours, mois, années à venir plutôt que d’avoir des comptes-rendus ou des bilans de ce qu’il s’est déjà produit.
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Cet article est directement inspiré de 7 tips for creating an outstanding employee publication publié par Headlines. Il ne constitue pas une traduction littérale.
